Il Ministero di Giustizia permette agli Organismi di Mediazione dotati della struttura necessaria di attivare procedure di mediazione in modalità
telematica.
ATTENZIONE -
A seguito dell'entrata in vigore della riforma così detta "Cartabia"; che ha previsto nel D.LGS. n. 149/2022, inserimento
dell'articolo 8 - bis "Mediazione in modalità telematica" -
1. Quando la mediazione si svolge in modalità telematica, ciascun atto del procedimento è formato e sottoscritto nel rispetto
delle disposizioni del codice dell’amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e può essere trasmesso a mezzo posta elettronica certificata o con altro servizio
di recapito certificato qualificato.
2. Gli incontri si possono svolgere con collegamento audiovisivo da remoto. I sistemi di collegamento audiovisivo utilizzati per
gli incontri del procedimento di mediazione assicurano la contestuale, effettiva e reciproca udibilità e visibilità delle persone collegate. Ciascuna parte può chiedere al responsabile
dell’organismo di mediazione di partecipare da remoto o in presenza.
3. A conclusione della mediazione il mediatore forma un unico documento informatico, in formato nativo digitale, contenente il
verbale e l’eventuale accordo e lo invia alle parti per la sottoscrizione mediante firma digitale o altro tipo di firma elettronica qualificata. Nei casi di cui all’articolo 5, comma 1, e quando
la mediazione è demandata dal giudice, il documento elettronico è inviato anche agli avvocati che lo sottoscrivono con le stesse modalità.
4. Il documento informatico, sottoscritto ai sensi del comma 3, è inviato al mediatore che lo firma digitalmente e lo trasmette
alle parti, agli avvocati, ove nominati, e alla segreteria dell’organismo.
5. La conservazione e l’esibizione dei documenti del procedimento di mediazione svolto con modalità telematiche avvengono, a cura
dell’organismo di mediazione, in conformità all’articolo 43 del decreto legislativo n. 82 del 2005.
Si chiarisce quanto segue:
-
L'organismo come già previsto da regolamento approvato dal Ministero prevede la possibilità di attivare la procedura in modalità
telematica;
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il verbale che verrà prodotto in formato digitale, come previsto dal D.LGS. n.149/2022 dovrà essere sottoscritto dalle parte e dai legali che assistono
le parti SOLO ED ESCLUSIVAMENTE IN CASO DI MEDIAZIONE TELEMATICA CON DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE O ALTRO TIPO DI FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA;
-
In caso di mediazione telematica non saranno ammesse firme OLOGRAFE al verbale.
E' possibile attivare la seduta in modalità telematica solo ed esclusivamente se in possesso degli ausili informatici necessari e nel rispetto di
quanto previsto dall'art. 8 - bis D.LGS. n. 149/2022:
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personal computer dotato di webcam e microfono per lo svolgimento del collegamento audiovisivo da remoto;
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collegamento internet stabile;
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firma digitale delle parti;
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firma digitale degli avvocati;
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casella di posta elettronica - PEC per l'invio del verbale in formato digitale;
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casella di posta elettronica - MAIL per inoltro.
- LA PROCEDURA DI MEDIAZIONE TELEMATICA HA UN COSTO DI euro 40,00 COMPRENSIVI DI IVA.
- IL VERSAMENTO DOVRA' ESSERE EFFETTUATO CONTESTUALMENTE ALLA COMPILAZIONE DEL FORMULARIO SOTTOSTANTE con bonifico
da effettuarsi alle seguenti coordinate bancarie:
Bonifico Conto Corrente, intestato a Business Advice SRL,
Coordinate Bancarie IBAN: IT 72 F010 0536 0800 0000 0001 756
BANCA NAZIONALE DEL LAVORO
Indicando nella causale del bonifico il NOME della Parte per cui si effettua l'attivazione della procedura in
modalità telematica ed il numero di protocollo della stessa.
- LA COMPILAZIONE DEL FORMULARIO VA EFFETTUATO UNA VOLTA SOLA PER TUTTA LA PROCEDURA DI MEDIAZIONE.
- Nel caso avvocato e parte utilizzino un link di accesso diverso, dovranno compilare due volte il formulario inserendo i diversi dati di contatto, ma il costo per
l'attivazione della procedura di mediazione telematica sarà unico per tutta la procedura e anche se si richiedono più link di accesso.
A seguito della compilazione e l'invio della richiesta di cui sopra, verrete contattati dal nostro personale di segreteria.
COME FUNZIONA LA PROCEDURA IN MODALITA' TELEMATICA?
Il Ministero ha autorizzato il collegamento solo tramite due piattaforme, una di queste è CISCO WEBEX, che permette il collegamento e la condivisione di
una stanza di lavoro con tutti i partecipanti al meeting, inoltre riesce a garantire un alto profilo di privacy e sicurezza dei tuoi dati.
Altra piattaforma utilizzata è la piattaforma ZOOM, che permette il collegamento e la condivisione di
una stanza di lavoro con tutti i partecipanti al meeting, inoltre riesce a garantire un alto profilo di privacy e sicurezza dei tuoi dati.
COME FUNZIONA - ISTRUZIONI DI UTILIZZO
ATTENZIONE IN FASE DI CARICAMENTO DELLA PIATTAFORMA SU BROWSER che sia FIREFOX, SAFARI O CHROME, vi verrà richiesto di autorizzare
il microfono in dotazione e la webcam in dotazione al personal computer, se si vuole procedere si deve AUTORIZZARE in entrambi i casi.
INOLTRE IN QUALCHE CASO la versione AVG AntiVirus Free
ha creato problemi di connessione bloccando la stessa.
Risolvere il problema prima di accedere alla riunione.
